ESTATUTOS
ASOCIACION SOCIAL Y CULTURAL DOMINICANA EN BELGICA.
1.-La Asociación Social y Cultural Dominicana en Bélgica , es una Organización No Gubernamental , sin fines de lucro, que asocia a los dominicanos(a) residentes en Bélgica, así como sus cónyuges, compañeros (a) de vida, y belgas relacionados con la República Dominicana.
La Asociación gestionará todos los tramites para estar acreditada como una Asociación sin Fines de Lucros ( ASBL), de acuerdo a las leyes de Bélgica.
OBJETIVOS
2.- La Asociación tendrá como objetivos principales :
ORIENTAR a los dominicanos residentes en Bélgica en materias de :
n Aspectos legales, como leyes de emigración y para extranjeros.
n Coordinar la asistencia social a los miembros, en casos de enfermedades, calamidades domesticas, y problemas propios de emigrantes.
n MANTENER costumbres y tradiciones nacionales, y exponer la CULTURA DOMINICANA en Bélgica y otros países europeos.
n CREAR grupos folklóricos, teatro y cualquier otra expresión cultural dominicana.
n Organizar charlas, conferencias y fiestas, donde se realcen las tradiciones dominicanas.
n Mantener relaciones con otras asociaciones de dominicanos residentes en Europa, y tener hacer todos los esfuerzos por la creación de una FEDERACION O AGRUPACION DOMINICANAS EN EUROPA y otros continentes.
n REPRESENTAR a la comunidad Dominicana residente en Bélgica, ante cualquier autoridad política, social o cultural , como asociación socio cultural.
MIEMBROS
3. - Podrán ser miembros todas aquellas personas que reúnan los requisitos anteriores, y que soliciten por escrito su afiliación a la Asociación, siendo la Junta Directiva el organismo encargado de aceptar o rechazar la solicitud.
JUNTA DIRECTIVA
4.- La Junta Directiva de la Asociación estará constituida por siete (7) miembros, que son :
n Un Presidente(a).
n Un Vicepresidente(a).
n Un Secretario (a).
n Un Tesorero (a).
n Un Delegado(a) por Bruselas.
n Un delegado (a) por la Región Flamenca.
n Un delegado (a) por la Región Valona.
NOTA : Los delegados por Bruselas y las regiones flamenca y valona, son designados por los miembros en sus respectivas regiones.
El Presidente (a), Vicepresidente(a) , Tesorero (a) y Secretario(a), deben ser electos por la Asamblea General.
LA ASAMBLEA GENERAL
5. - La Asamblea General se reúne cada dos (2) años y tiene la facultad de :
n Modificar los estatutos.
n Fijar la cuota ordinaria que deben pagar los miembros, y cualquier otra cuota extraordinaria.
n Aprobar, modificar o rechazar el informe que debe rendir la JUNTA DIRECTIVA, sobre sus actividades.
n Elaborar un Presupuesto Económico, donde se expliquen los ingresos y gastos de la Asociación.
n Elegir los miembros de la JUNTA DIRECTIVA ( Presidente, vicepresidente , Secretario y Tesorero) ; y ratificar los otros miembros que representan las regiones belgas.
Cada grupo regional ( Bruselas, Flamenca y Valona), debe realizar una ASAMBLEA REGIONAL cada año, donde eligen el representante para la JUNTA DIRECTIVA de la Asociación. Además debe tener un reglamento interior, que nunca podrá ser contrario a los Estatutos de la Asociación.
LA JUNTA DIRECTIVA :
6.- La Junta Directiva estará integrada por siete (7) miembros :
1 Presidente.
1 Vicepresidente.
1 Secretario.
1 Tesorero.
1 Representante de la Región Bruselas.
1 representante de la Región Flamenca.
1 Representante de la Región Valona.
El Presidente representa a la asociación, convoca y presidente las reuniones, firma todas las documentaciones y coordina el trabajo de la Junta Directiva.
El Vicepresidente sustituye al Presidente en caso de ausencia temporal o definitiva.
El Secretario levanta acta de cada reunión, mantiene una lista de todos los miembros y lleva las correspondencias de la Asociación.
El Tesorero recauda las cuotas ordinarias y extraordinaria, controla los ingresos económicos, rinde informe de sus actividades a la Junta Directiva.
Los Representantes de las Regiones son responsables de las actividades que realiza la Asociación en sus respectivas regionales. Participan en las reuniones de la JUNTA DIRECTIVA, con voz y votos.
El presidente puede invitar a las reuniones de la JUNTA DIRECTIVA, a autoridades dominicanas acreditadas en Bélgica, como Embajadores, Ministros , Cónsules y otros funcionarios ; así como a autoridades privadas y gubernamentales dominicanas que estén de visita en Bélgica. Su participación se limita a los temas a que son convocados.
Los presentes Estatutos han sido aprobados en una Asamblea General, realizada el día 26 del mes de FEBRERO de 1999, realizada en la Ciudad de Bruselas , Bélgica.